Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo asistentu, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas darbību nodrošināšanu un efektīvu administratīvo procesu vadību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu uzņēmuma darbiniekus un vadību, nodrošinot, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Administratīvais asistents koordinēs tikšanās, sagatavos dokumentus, apstrādās ienākošos un izejošos ziņojumus, kā arī uzturēs kontaktus ar klientiem un piegādātājiem. Turklāt šī persona palīdzēs organizēt pasākumus un veiks dažādus biroja pārvaldības uzdevumus, lai nodrošinātu darba vietas efektivitāti un kārtību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi dinamiskā darba vidē, kā arī būs komunikabls un spēs sadarboties ar dažādām komandām un nodaļām. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem un jums ir vēlme attīstīt savas prasmes administratīvā atbalsta jomā, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt ikdienas biroja darbības.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem.
- Plānot un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un piegādātājiem.
- Palīdzēt organizēt uzņēmuma pasākumus un sapulces.
- Pārvaldīt biroja krājumus un pasūtīt nepieciešamos materiālus.
- Atbalstīt vadību ar administratīviem uzdevumiem.
- Uzraudzīt un uzturēt biroja kārtību.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Prasme strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook).
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas laika plānošanas prasmes.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī angļu valoda.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu vairākus uzdevumus?
- Kādas ir jūsu prasmes darbā ar MS Office programmām?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Vai esat strādājis ar datu bāzēm vai dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā administratīvajam asistentam?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā darba vidē?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Kādas ir jūsu nākotnes karjeras ambīcijas administratīvā atbalsta jomā?
